1 февраля 2009 года вступил в силу Декрет Президента Республики Беларусь №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования. Декретом утверждено Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования.

В Положение, а соответственно и в процесс регистрации фирм, предприятий внесены существенные изменения. Открыть фирму в Беларуси стало еще дешевле, легче и быстрее.

Прежде чем начать процесс регистрации фирмы, предприятия Вам необходимо определиться с организационно-правовой формой Вашей будущей организации.

Ниже Вы сможете ознакомиться с отличительными чертами наиболее популярных организационно-правовых форм:

• Частное унитарное предприятие;
• Общество с ограниченной ответственностью;
• Общество с дополнительной ответственностью;
• Закрытое акционерное общество.

При регистрации юридических лиц с участием иностранного инвестора обратите внимание на то, что присутствие в составе учредителей иностранного физического или юридического лица, не обязывает Вас создавать коммерческую организацию с иностранными инвестициями с минимальным вкладом иностранных участников в размере 20 000 долларов США (подробная информация для иностранных инвесторов о создании совместных и иностранных предприятий здесь, об отличиях в деятельности компаний со статусом организаций с иностранными инвестициями читайте здесь). С участием иностранного учредителя можно создать и «обычную белорусскую» организацию (Частное унитарное предприятие, ООО, ОДО, ЗАО и другие) с минимальным размером уставного фонда, предусмотренным для соответствующей организационно-правовой формы. Например, иностранные инвесторы могут зарегистрировать фирму и внести в уставный фонд любую сумму по своему усмотрению, например, 100 000 белорусских рублей. В этом случае у компании не будет статуса организации с иностранными инвестициями. В случае же, если иностранные инвесторы внесут в совокупности не менее 20 000 долларов США они имеют право (но не обязаны) подать заявление о регистрации коммерческой организации с иностранными инвестициями.

Если Вы планируете открыть фирму в Беларуси Вам поможет информация, представленная ниже.

После того как Вы определились с организационно-правовой формой Вашей будущей организации, первым шагом по регистрации фирмы является согласование наименования. Согласование наименования с 1 января 2008 года производится в регистрирующем органе. Наименование согласовывается при личном обращении одного из учредителей создаваемой организации в его присутствии, либо в присутствии надлежаще уполномоченного представителя от учредителей. Процедура, как правило, занимает 5-10 минут. Справка о согласовании наименования выдается на месте.

Необходимые документы:

• заявление;
• паспорт;
• доверенность (для представителей).

В настоящее время согласование наименования осуществляется бесплатно!

Согласовав название, Вам следует определиться с местом нахождения Вашей фирмы, т.к. оно указывается в учредительных документах. С 1 января 2008 года гарантийное письмо не требуется регистрирующим органом при подаче документов на регистрацию фирмы. Также не требуются и документы, подтверждающие право собственности на помещение: техпаспорт, регистрационное удостоверение, а также план-схема помещения. Вместе с тем советуем Вам оформлять взаимоотношения с будущим арендодателем уже на этом этапе.

Учитывая, что гарантийное письмо исчезло из списка документов, необходимых для государственной регистрации предприятий, на практике большинство учредителей ограничится лишь устной договоренностью с будущим арендодателем о предоставлении помещения в аренду после государственной регистрации фирмы. После государственной регистрации может возникнуть ситуация, когда арендодатель по каким-либо причинам откажет вам в заключении договора аренды, а ненахождение по указанному в учредительных документах адресу может быть расценено как предоставление недостоверной информации при подаче документов для государственной регистрации. 

Согласно пункту 25 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, деятельность субъектов хозяйствования, государственная регистрация которых осуществлена на основании заведомо ложных сведений, представленных в регистрирующие органы, является незаконной и запрещается, а их государственная регистрация признается недействительной по решению хозяйственного суда. Доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются в местные бюджеты в судебном порядке.

При этом под предоставлением заведомо ложных сведений понимается сообщение несоответствующих действительности сведений (информации), представление подложных документов о фактах, имеющих существенное значение для принятия решения о государственной регистрации. К заведомо ложным сведениям не относятся описки в словах, пропуск слов, букв, цифр, ошибки в арифметических расчетах и подобные ошибки.

Взыскание доходов, полученных субъектами хозяйствования, государственная регистрация которых признана недействительной в результате предоставления заведомо ложных сведений, осуществляется независимо от срока, прошедшего со дня такой регистрации, и за весь период осуществления деятельности.

Поэтому советуем вам требовать от будущего арендодателя гарантийное письмо или любое иное письменное подтверждение намерений заключить договор аренды в будущем, например, предварительный договор. В случае же, если вы этого не сделаете и получите отказ в заключении договора аренды после регистрации фирмы, не поленитесь написать в адрес арендодателя письменное заявление с просьбой заключить договор аренды на указанное помещение и получить письменный отказ в заключении.

Определившись с местом нахождения выберите основной вид деятельности Вашей будущей фирмы. Положение более не обязывает указывать все виды деятельности ни в учредительных документах ни в заявлении о государственно регистрации. Достаточно указать в заявлении лишь один, основной вид деятельности. Этот вид деятельности представляет собой 5-значный код из Классификатора "Виды экономиеческой деятельности". Виды деятельности, на занятие которыми необходимо получить специальное разрешение (лицензию), также более не обязательно указывать в учредительных документах создаваемой фирмы.

После подготовки учредительных документов, решения (протоколов) о создании юридического лица, до подачи документов для государственной регистрации фирмы в регистрирующий орган, необходимо в полном объеме внести вклад в уставный фонд создаваемого юридического лица (исключение: уставный фонд коммерческих организаций с иностранными инвестициами может формироваться в течение двух лет с даты государственной регистрации). Вкладом в уставный фонд могут быть:

• вещи;
• деньги;
• ценные бумаги;
• имущественные права;
• иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку.

Наиболее распространенные способы формирования уставного фонда - деньгами (в этом случае до государственной регистрации в банке открывается временный счет для формирования уставного фонда, на который Учредители вносят свои денежные вклады) либо имуществом (в этом случае необходимо сделать экспертизу достоверности оценки имущества, вносимого Учредителями в качестве вклада в уставный фонд юридического лица).

Обращаем Ваше внимание на то, что нотариальное заверение учредительных документов законодательством не требуется, однако Вы можете заверить документы у нотариуса по своему желанию.

После выполнения вышеуказанных действий можно обращаться в регистрирующий орган с заявлением о государственной регистрацией фирмы. Для этого предоставляются:

• заявление;
• устав (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования;
• электронная копия устава (учредительного договора);
• легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для учредителей, являющихся иностранными организациями;
• копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
• оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Для государственной регистрации садоводческого товарищества наряду с указанными выше документами представляется копия документа местного исполнительного и распорядительного органа о подтверждении возможности размещения садоводческого товарищества и предполагаемом месте такого размещения.

Декретом установлено, что истребование иных документов для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, в том числе коммерческих организаций с иностранными инвестициями, запрещается.

В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа:

• ставит на уставе (учредительном договоре – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава (учредительного договора) лицу, его представившему, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации субъекта хозяйствования, изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юридического лица, свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• представляет в Министерство юстиции необходимые сведения о субъектах хозяйствования для включения их в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Юридическое лицо считается зарегистрированным с даты проставления штампа на его уставе (учредительном договоре) и внесения записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Свидетельство о государственной регистрации установленного Советом Министров Республики Беларусь образца выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации.

В течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регистрирующий орган выдает документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

До получения документов из регистрирующего органа учредители могут назначить руководителя, который на основании устава (учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации, может обратиться за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности. Получения каких-либо специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется.

После изготовления печати можно обращаться в банк для открытия счетов. Для открытия счетов юридические лица представляют в банк следующие документы:

- заявление на открытие счета;
- копию (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации;
- карточку с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати.

Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттисков печати субъектов хозяйствования на карточках с их образцами для открытия счетов в банках осуществляется уполномоченными сотрудниками банков.

Другие документы для открытия текущих (расчетных) счетов юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию не представляются.

Расходы по регистрации фирмы следующие:

• вклад в уставный фонд;
• госпошлина за регистрацию организации;
• стоимость печати;
• плата за открытие счета (по тарифам банка).

Регистрация юридических лиц - одно из главных направлений нашей работы. Объем юридическая помощи может быть абсолютно любым - от подготовки документов до полного сопровождения процесса регистрации фирмы. В первом случае Вы получите полный комплект документов необходимых для регистрации фирмы, подробную консультацию в письменном виде относительно дальнейших действий по регистрации, а также полный комплект необходимых для открытия расчетного счета документов, включая контракты с руководителем и главным бухгалтером. Получив документы на руки Вам остается лишь следовать полученным инструкциям, и регистрация Вашей фирмы пройдет легко и бесхлопотно. В последнем же случае (с сопровождением юриста) Ваше участие совсем сводится к минимуму. Подробнее об услуге подготовки документов для регистрации читайте здесь. Также, после регистрации фирмы, Вы можете заказать подготовку документов, связанных с кадровым делопроизводством.

В случае если Вы сомневаетесь в выборе организационно-правовой формы Вашей будущей организации, вы хотите получить более подробную информацию о процессе регистрации я буду рад дать Вам бесплатную консультацию по вопросу открытия фирмы в Беларуси. Для этого достаточно позвонить и договориться о встрече. Также консультацию можно получить в письменном виде на электронную почту или по телефону.

С уважением, 
Андрей Жук

Воспользуйтесь юридическими услугами по регистрации фирмы:

- Полное сопровождение регистрации фирмы;
- Подготовка документов и консультация для регистрации фирмы без сопровождения юриста;
- Заказ документов на сайте без предоплаты и выезда к юристу (для регистрации ООО, ОДО или Частного предприятия).

Похожие материалы из архива: 1 января 2008 года вступил в силу Декрет Президента № 8 от 17 декабря 2007 года. Декретом утверждена новая редакция Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования.