Открытие представительств иностранных организаций на территории Республики Беларусь осуществляется Министерством иностранных дел РБ.

Порядок открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций регулируется соответствующим Положением, утвержденным Постановлением Совета Министров от 22 июля 1997 г. N 929.

Согласно Положению представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Представительство иностранной организации не является юридическим лицом и вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

Представительства иностранных организаций могут быть открыты для целей представительства коммерческой организации (например, для изучения возможностей для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь; создания иностранных и совместных предприятий; представления и защиты интересов коммерческой организации) либо некоммерческой организации (например, для охраны окружающей среды и защиты животных; содействия деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности).

Представительства открываются на срок не более трех лет с возможностью последующего продления деятельности на такой же срок при условии обращения в Министерство иностранных дел не позднее одного месяца до истечения срока действия разрешения на открытие представительства.

Представительство считается созданным на территории Республики Беларусь с момента получения в Министерстве иностранных дел разрешения на его открытие. В разрешении указываются:

• наименование организации;
• цель открытия представительства;
• условия, на которых организации разрешается открыть представительство;
• дата выдачи и номер;
• срок, на который выдается разрешение;
• число иностранных граждан - сотрудников представительства.

В разрешении на открытие представительства может быть отказано в случае, если:

• не представлены необходимые документы;
• сообщены сведения, не соответствующие действительности;
• деятельность организации противоречит законодательству Республики Беларусь.

Руководитель представительства действует на основании доверенности. Один раз в полугодие (с 1 по 10 июля и с 1 по 10 января) руководитель представляет в Министерство иностранных дел письменный отчет о деятельности представительства.

Аккредитацию сотрудников представительств из числа иностранных граждан осуществляет Министерство иностранных дел в пределах численности, указанной в разрешении на открытие представительства. Аккредитация руководителя представительства организации производится на основании доверенности, выданной организацией и легализованной в установленном порядке. Аккредитованным сотрудникам представительств организаций выдаются служебные карточки.

Ориентировочный срок с момента подачи необходимых документов до получения разрешения на открытие представительства составляет 1 месяц.